経営者の一問一答
Q. 無料のAIではだめなのでしょうか。有料にする意味はありますか？
無料のAIと有料の違いは、賢さではなく履歴と権限の扱いです
先に、答えを。
無料と有料の差は、賢さではなく「何を記録し、誰が見られるか」です。 会社で使うなら、履歴が残り、権限を分けられることが欠かせません。 情報の扱い方まで含めて選ぶと、無料と有料のどちらが要るか見えてきます。
無料のAIと有料のAIは、どこが違うのか
無料のAIと有料のAIを比べても、答えの賢さそのものはそれほど変わらないという例があります。
違いが出やすいのは、使った記録がどこに残り、誰がそれを見られるかという部分です。
会社で使うときに欠かせないのは「履歴」と「権限」
個人で使うときと違い、会社で使うなら、誰がいつ何を入力したかの履歴が残る仕組みが欠かせません。
担当者が変わったときに経緯を確認できなかったり、全員が同じ範囲まで見られる状態のままだったりすると、取引先の情報が意図せず広がる心配も出てきます。
無料から有料にする意味が出てくる場面
無料のAIを試すだけなら、賢さの比較で十分という場面も多いです。
ただ、取引先の名前や金額のように外に出せない情報を入力する場面が増えてきたら、履歴や権限を管理できる有料のプランへ切り替える意味が出てくるという例があります。
今日からできること
今使っているAIに、会社名や取引先の情報をどこまで入力しているか、まずは1度書き出してみてください。
入力してよい情報とだめな情報の線を引けたら、無料のままでよいか、有料のプランが必要かも見えてきます。